Servizio
Archiviazione
Pro 
Doc
Il servizio archiviazione viene realizzato su indicazione del cliente dopo aver effettuato un'attenta valutazione delle necessità e degli obiettivi da raggiungere.
A chi proporlo
Potenzialmente ove si trova un archivio, li nasce la possibilità di protocollare ed archiviare in digitale tutto ciò che è cartaceo,ma come cliente primario sicuramente tutte quelle strutture aziendali, ministeriali o enti che dispongono già di un ufficio protocollo e auspicano sicuramente ad un passaggio di archiviazione digitale con possibilità di visualizzazione da parte dei dipendenti, o del pubblico che ne faccia richiesta, senza più entrare in un polveroso archivio cartaceo.
Perché
I vantaggi dell'archiviazione digitale
La velocità con la quale è possibile reperire un documento, le chiavi di ricerca che consentono di individuare con pochi comandi il documento che non si trova; la facilità d'uso e la sicurezza offerta dal ns programma Pro Doc sono semplici, comunque supportati da manuali ed assistenza telefonica in grado di guidare il consultatore ad una iniziale padronanza del programma per lo più semplicissima.
Protocollatura documenti, appunti, preventivi, fotografie, fatture, rassegne stampa, disegni, file in qualsiasi formato. achiviati secondo standard qualitativi già collaudati e pronti a soddisfare qualsiasi esigenza
Come
Le fasi necessarie per l'archiviazione sono fondamentalmente:
- Reperimento del materiale (cartaceo o file) nella sede in cui è archiviato
- Acquisizione semplice dei documenti tramite scanner (o ricerca dei file)
- Organizzazione archiviazione per piano di ricerca futuro dei documenti
- Riconoscimento dei documenti per la successiva classificazione, archiviazione
- Classificazione del materiale acquisito con le opportune chiavi di ricerca definite in precedenza
- Archiviazione delle immagini (o file) su CD ROM (o DVD ROM), o hardware dedicati per le successive consultazioni in rete
Dove
In funzione della tipologia dei documenti che devono essere trattati e delle esigenze specifiche del cliente legate a obblighi di legge o semplicemente a sue richieste, l' archiviazione delle immagini o dei file può avvenire in diverse modalità:
- Direttamente nella località dove è ubicato l'archivio fisico
- Nei nostri uffici dopo aver prelevato la documentazione
Quando
In funzione delle richieste, il servizio archiviazione può essere effettuato con frequenze diverse:
- Servizio archiviazione giornaliero: Si rivolge a clienti con grosse quantità di materiale da archiviare.
- Servizio archiviazione settimanale: Per esigenze di aggiornamento frequente dove la necessità di avere i documenti disponibili per la ricerca è fondamentale per il proprio business.
- Servizio archiviazione mensile: per società che producono anche quantità rilevanti di documenti, ma non hanno la possibilità di effettuare l'archiviazione ottica in proprio.
- Servizio archiviazione occasionale: Quando si apprezzano i vantaggi pratici dell'archiviazione ottica spesso si deve provvedere all'inserimento di tutto lo storico pregresso.
Il servizio archiviazione può essere fornito tramite la ns organizzazione con locali, attrezzatura, personale appositamente formato, il servizio viene proposto "chiavi in mano" anche presso la sede del Cliente.
0331970500---3405102040
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